电子签名在销售和人力资源领域有哪些应用?

益阳之窗2020-08-25 20:36:15

《中华人民共和国电子签名法》早在2004年就颁布了,2005年开始实施,但受到当时的技术条件限制,一直没有得到广泛的应用。而近年,随着互联网技术的发展,国家出台诸多政策大力推广电子合同应用,使得电子签章向传统行业渗透,开始应用到各个领域中,但是还有很多企业对电子签章存在顾虑,会关心电子签章怎么弄的,电子签章的安全性,法律性等问题。

首先,我们应该了解什么是电子签名,电子签名是电子签名的一种表现形式,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件印章操作相同的视觉效果。同时采用电子签名技术,保证电子信息的真实性和完整性,保证签字人的不可抵赖性。

一般而言,它提供了网络的认证方法,用于识别网络通信中的另一方。是由权威,、公平、可靠的第三方颁发的证书授权中心。

同时,《电子签名法》第14条规定:可靠的电子签名与手写签名或印章具有同等法律效力。

第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。

因此,电子签名与纸质合同具有同等法律效力。

目前,电子签名更多地应用于销售、人事等领域,这些企业对如何制作电子签名有了非常深刻的认识,并认识到电子签名对企业的有效性。

1、电子签章在销售领域的应用

在销售领域,电子签章用的是比较多的,销售一般要求效率高,都希望能够尽快达成交易合作,纸质合同难免带来签约周期长,异地签署不便等问题,而电子合同就可以解决这些问题,简化业务流程,全程在线签署,几分钟就能搞定和客户的合同签约,提高了业务运作效率,同时也为企业节约了不少人力,物力上的成本。

2、电子签章在人事领域的应用

对于人事领域来讲,是最需要电子签章的行业,人事每天面对的都是合同,需要整理各种各样的证明、协议、报告等,一旦纸质文件多了之后就非常难管理,一旦需要查找就得半天功夫,更别说容易丢失。使用电子签章就不一样了,在线签署,在线存储,查询方便,归档明晰,各种合同、证明都提供模板,省心又省事。

签盾作为电子签章系统开发服务商提供saas标准版、saas+api专业版、本地化部署(标准版)、定制化(定制化解决方案)四类产品服务。满足了不同行业领域的电子合同应用场景以及客户个性化的需求,打造了安全合规的线上合同签署管理平台,一站式解决了纸质合同签署管理难、效率低、潜在风险大等问题。

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